Papiermanagement

There's more inside for your business.

Holen Sie raus was rauszuholen ist!
Drücken Sie Ihre Kosten und pressen Sie so deutlich mehr aus Ihrem Budget.

Lesen Sie weiter was drin ist für Ihr Geschäft mit KYOconsult
Mit KYOconsult bieten wir Ihnen ein professionelles Beratungskonzept.
Ihr persönlicher Sparberater besucht Sie in Ihrer Firma und nimmt den Papier-Output-Bereich genauestens ins Visier. Er erarbeitet Optimierungsvorschläge, vermindert Kapitalbindung und verbessert die Arbeitsabläufe entscheidend.

Die Vorteile durch KYOconsult
  • Senkt Kosten für die Papierausgabe
  • Senkt die Gesamtkosten der Output-Infrastruktur
  • Senkt Einkaufs- und Einkaufsprozesskosten
  • Senkt Lager- und Logistikkosten
  • Senkt administrative Kosten
  • Reduziert Kapitalbindung
  • Schafft Kostentransparenz
  • Optimiert Arbeitsabläufe
  • Vereinfacht die IT-Administration

Das KYOconsult-4Stufen-Modell:

Analyse
  • Erfassung aller Papierausgabesysteme
  • Aufnahme und Auswertung kaufmännischer Daten
  • Sichtung der Prozesskosten im Unternehmen
  • Rentabilitätsberechnung und TCO - Kalkulation
  • Berücksichtigung vertraulicher Dokumente

Optimierung
  • Definition der optimalen Hardwareausstattung
  • Gezielte Umstellung vorhandener Systeme
  • Verbesserung interner Ablaufprozesse
  • Optimierung der Laufwge
  • Reduzierung der Kapitalbindung

Realisation
  • Planung und Umsetzung der ermittelten
  • Optimierungsmöglichkeiten

Coaching
  • Einweisung der Mitarbeiter an den neuen Systemen
  • Organisationsvorschläge bei Neustrukturierungen
  • Beratung und Optimierung während der Vertragslaufzeit
  • Optimierung der Laufwge
  • Reduzierung der Kapitalbindung

KYOconsult - Eine Rechnung die garantiert aufgeht:

Wie Sie Output-Kosten mit KYOconsult reduzieren zeigt dieser reale Referenzfall.
Die Umsetzung erfolgt in 3 Stufen innerhalb von 12 Monaten.
Das Gesamtergebnis der Optimierung beträgt: 12 x 2.690,- = 32.290,- € / Jahr

Die Ist-Situation im Referenz-Unternehmen:

Systeme Anzahl Seiten je Monat Kosten je Seite Gesamtkosten je Monat
Drucker 282 132.450 € 0,0473 € 6.264,69
Kopierer 54 131.261 € 0,0353 € 4.633,31
Fax 38 3.850 € 0,1591 € 612,66
Gesamt: 374 267.561 € 0,0430 € 11.510,66


Optimierung Stufe 1:
  • Alle Drucker, die voll abgeschrieben sind und extrem hohe
  • Verbrauchsmaterialkosten verursachen, werden aus dem Betrieb gezogen.
  • Arbeitsplatzdrucker werden umgestellt.
  • Drucker mit hohen Seitenpreisen an Stellplätze mit wenig Volumen.
  • Drucker mit niedrigen Seitenpreisen an Stellplätze mit viel Volumen.
  • Einsparung im Referenzunternehmen: x 226,05 / Monat
  • Zeitrahmen für die Umsetzung: 3 Monate
Optimierung Stufe 2
  • Das Druckvolumen ist gestiegen, das Kopiervolumen gesunken. Nicht ausgelastete
  • analoge Kopiersysteme werden aus dem Betrieb gezogen.
  • Laufende Verträge für Kopierer werden gekündigt und durch neue multifunktionale
  • Produkte ersetzt.
  • Einsparung im Referenzunternehmen: x 770,85
  • Zeitrahmen für die Umseztung: 6 Monate
Optimierung Stufe 3
  • Die optimale Hardwareausstattung wird definiert.
  • Ein neuer Vertrag mit einem einheitlichen Seitenpreis für
  • das Drucken, Kopieren und Faxen wird vereinbart.
  • Einsparung im Referenzunternehmen: x 2.690,83 / Monat
  • Zeitrahmen für die Umsetzung: 12 Monate